Lompat ke isi
Cakapin
Skenario ilustrasi

Toko online yang tetap kebalas cepat, sekalipun rame

Skenario ilustrasi buat toko yang jualan lewat WhatsApp dan Instagram: pertanyaan stok dan ongkir dijawab AI dari basis pengetahuan kamu, obrolan yang diserahkan ke manusia dibagi otomatis ke admin yang aktif, dan promo bisa disebar lewat broadcast WhatsApp.

Rani Kusuma WhatsApp · Kamis 13.20
Kak, jaket bomber size M warna navy ada?
Ada, Kak! Navy size M stoknya 6 -- sesuai basis pengetahuan kami.
Dijawab AI · dari basis pengetahuan
Orders
  • #2114 · 24 Sep 2026, 10.14 WIB processing
    IDR 185000.00
  • #2108 · 24 Sep 2026, 09.02 WIB fulfilled completed
    IDR 240000.00
  • #2095 · 22 Sep 2026, 16.40 WIB fulfilled completed
    IDR 98000.00

Contoh tampilan — nama, jam, dan isi pesannya dikarang.


Cakapin Toko online · 01

Satu hari di toko online ini

Percakapan di bawah ini contoh alurnya -- dari pertanyaan stok sampai obrolan diserahkan ke admin.

Kak, baju ukuran L masih ada? Ongkir ke Bandung berapa ya?
Sari · WhatsApp · 10.02
Halo Kak Sari! Ukuran L masih ada, stoknya 12 -- sesuai yang tertulis di basis pengetahuan kami. Ongkir ke Bandung mulai Rp15.000 pakai JNE reguler, tergantung berat paketnya.
Dibalas AI dari basis pengetahuan kamu · 10.02
Oke aku pesan 2 ya. Boleh sambungkan ke admin? Ada yang mau aku tanyain lagi.
Sari · WhatsApp · 10.05

Diserahkan ke admin, dibagi otomatis
Halo Kak Sari, aku Wulan, lanjut dari sini ya. Ada yang bisa dibantu?
Wulan · 10.09

Contoh skenario -- bisnis, nama, dan percakapannya karangan, bukan pelanggan Cakapin.


Cakapin Toko online · 02

Fitur yang dipakai di skenario ini

Inbox WhatsApp & Instagram jadi satu
Chat dari WhatsApp dan Instagram DM masuk ke inbox yang sama, jadi kamu nggak bolak-balik aplikasi.
Chatbot AI jawab dari basis pengetahuan kamu
AI jawab pertanyaan stok, ongkir, dan info produk dari apa yang kamu tulis di basis pengetahuan -- perbarui sendiri kalau stoknya berubah.
Pesanan WooCommerce di tab Orders
Kalau toko kamu pakai WooCommerce, pesanan dan statusnya bisa disambungkan supaya kelihatan di tab Orders pada layar percakapan yang sama -- dicocokkan lewat nomor HP/email pelanggan.
Chat diserahkan dibagi otomatis
Chat yang nggak dipegang AI, atau yang diserahkan AI ke manusia, dibagi bergiliran ke admin yang aktif.
Broadcast promo ke pelanggan
Kirim promo atau info stok baru ke banyak pelanggan sekaligus lewat template WhatsApp resmi.

Cakapin Toko online · 03

Contoh biaya bulanan (ilustrasi)

Angka di bawah ini skenario, bukan tagihan sungguhan -- ganti asumsinya sesuai volume chat toko kamu sendiri.

Asumsi yang dipakai

  • 400 percakapan masuk sebulan, rata-rata 2 balasan per percakapan = 800 balasan, lewat WhatsApp dan Instagram DM.
  • 70% balasan dijawab otomatis oleh AI (560 balasan), sisanya dibalas admin (240 balasan).
  • 2 admin toko aktif -- masih dalam kuota 5 agen gratis, jadi nggak nambah biaya.
  • 1 nomor WhatsApp Business + 1 akun Instagram -- akun pertama tiap platform gratis.
560 balasan AI Rp84.000
240 balasan admin Rp12.000
Akun Meta tambahan Rp0

Estimasi per bulan Rp96.000

Biaya kirim broadcast promo dan pesan templat WhatsApp dibayar langsung ke Meta lewat akun WhatsApp Business kamu, bukan lewat saldo Cakapin -- nggak dihitung di angka di atas. Broadcast tetap butuh saldo di atas Rp0; kalau saldo habis, broadcast yang lagi jalan otomatis dijeda.


Cakapin Toko online · 04

Tanya-jawab

Pesanan dari toko online aku bisa kelihatan di chat?

Bisa, kalau toko kamu pakai WooCommerce. Setelah disambungkan, pesanan dan statusnya kelihatan di tab Orders pada layar percakapan yang sama -- dicocokkan lewat nomor HP/email pelanggan, jadi kontak yang belum punya keduanya belum tentu ketemu pesanannya.

AI-nya bisa salah jawab nggak?

Bisa. AI diarahkan menjawab dari basis pengetahuan yang kamu isi, tapi tetap bisa keliru, apalagi kalau materinya belum lengkap. Kamu selalu bisa lihat mana balasan AI dan ambil alih obrolan kapan aja.

Chat baru dibagi ke admin gimana caranya?

Chat yang nggak dipegang AI, atau yang diserahkan AI ke manusia, dibagi otomatis bergiliran ke admin yang aktif.

Bisa kirim promo ke banyak pelanggan sekaligus?

Bisa, lewat broadcast WhatsApp pakai template resmi. Biaya kirimnya dibayar langsung ke Meta lewat akun WhatsApp Business kamu.

Lihat semua tanya-jawab →


Cakapin Toko online · 05

Cakapin Toko online · 06